Polityka prywatności i RODO

Fundacja ARISTA

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja ARISTA, z siedzibą w Łodzi, ul. Kornela Makuszyńskiego 1 m. 38, 93-248 Łódź (dalej: „Administrator”), zarejestrowana pod numerami: NIP: 9820390915, REGON: 528107278, KRS: 0001094706

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
info@arista.org.pl

Jeśli Fundacja powoła Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane na stronie internetowej.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),

  • dane dotyczące wpłat (np. kwota darowizny, data wpłaty, numer rachunku – jeśli jest przekazany),

  • dane niezbędne do obsługi newslettera (adres e-mail, data zapisu, preferencje komunikacji),

  • dane autorów, recenzentów i redaktorów w ramach systemu Open Journal Systems (OJS) – m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, afiliacja, dane zawodowe, identyfikatory naukowe (np. ORCID),

  • dane techniczne (np. adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, pliki cookies).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych funkcji serwisu (np. wysłania formularza, zapisania się do newslettera czy zgłoszenia artykułu).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez Fundację w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Opis
Obsługa zapytań z formularza kontaktowego art. 6 ust. 1 lit. f RODO Uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu korespondencji.
Realizacja wpłat, darowizn i potwierdzeń art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO Niezbędność do realizacji umowy (darowizny) lub obowiązku prawnego (np. rozliczenia finansowe).
Prowadzenie i wysyłka newslettera art. 6 ust. 1 lit. a RODO Dobrowolna zgoda osoby zapisanej na newsletter.
Realizacja działań wydawniczych w systemie OJS (rejestracja, recenzje, publikacja) art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO Niezbędność do realizacji procesu redakcyjnego oraz uzasadniony interes Fundacji.
Analiza statystyk odwiedzin i poprawa jakości strony art. 6 ust. 1 lit. f RODO Uzasadniony interes Administratora – optymalizacja działania strony.
Realizacja działań marketingowych (jeśli dotyczy) art. 6 ust. 1 lit. a RODO Dobrowolna zgoda użytkownika.
Wypełnianie obowiązków prawnych (np. rachunkowych) art. 6 ust. 1 lit. c RODO Obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

  • podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi IT, hostingowe, księgowe, płatnicze, mailingowe i analityczne (np. operatorzy płatności, dostawcy systemów newsletterowych, obsługa serwerów),

  • dostawcom usług zewnętrznych, takich jak Google (Google Analytics), Meta Platforms (jeśli używane są wtyczki społecznościowe),

  • podmiotom wspierającym działalność wydawniczą Fundacji (np. redaktorom, recenzentom, uczelniom, bazom naukowym),

  • organom publicznym – wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre dane (np. dane analityczne lub mailingowe) mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do USA, w związku z korzystaniem z usług takich jak Google, Meta czy MailerLite.

Przekazanie danych odbywa się na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework),

  • standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,

  • innych mechanizmów zgodnych z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • korespondencja z formularza kontaktowego – do 2 lat od ostatniego kontaktu,

  • dane darczyńców – przez czas niezbędny do realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych (co najmniej 5 lat),

  • dane subskrybentów newslettera – do czasu cofnięcia zgody,

  • dane w systemie OJS – przez czas funkcjonowania konta użytkownika lub do momentu cofnięcia zgody / usunięcia konta,

  • dane z cookies – do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub zgodnie z okresem ważności danego pliku.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO:

  • dostępu do danych (art. 15),

  • sprostowania (art. 16),

  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17),

  • ograniczenia przetwarzania (art. 18),

  • przenoszenia danych (art. 20),

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21),

  • cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Pliki cookies

Strona arista.org.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),

  • analizy ruchu i statystyk (cookies analityczne),

  • obsługi funkcji społecznościowych (cookies integracyjne),

  • działań marketingowych (cookies reklamowe – jeśli stosowane).

Użytkownik może zarządzać preferencjami cookies poprzez baner zgody pojawiający się przy pierwszej wizycie na stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zgodne z art. 32 RODO, m.in.:

  • szyfrowanie transmisji danych (SSL/HTTPS),

  • kontrolę dostępu do danych,

  • zabezpieczenia serwerów i systemów informatycznych,

  • regularne aktualizacje i kopie zapasowe,

  • procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Fundacja ARISTA zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku aktualizacji przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu strony.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie arista.org.pl.

Ostatnia aktualizacja: 12.10.2025