Regulamin uczestnictwa w pielgrzymce

1. Rejestracja Uczestników odbywa się drogą elektroniczną.
2. Pielgrzymka ma charakter zamknięty i tylko zarejestrowani Uczestnicy mają prawo brać w niej udział.
3. Uczestnicy nie mogą odstępować swojego miejsca osobom trzecim bez uzgodnienia tego z Organizatorem.
4. Wysłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego i wpłata zaliczki w kwocie 120 zł w wyznaczonym terminie (do 7 dni od otrzymania potwierdzenia zgłoszenia) są jednoznaczne z rezerwacją miejsca na Pielgrzymce. Brak wpłaty zaliczki w wyznaczonym terminie skutkuje usunięciem zgłoszenia.
   
5. Wniesiona zaliczka oznaczająca dokonanie rezerwacji miejsca nie podlega zwrotowi. 
6. Pozostała kwota opłaty powinna zostać przesłana na konto Fundacji lub przekazana Fundacji najpóźniej w dniu przyjazdu.
7. Uczestnik naruszający porządek poprzez łamanie ogólnie przyjętych norm kultury zachowania może zostać usunięty z Pielgrzymki przez Organizatora bez prawa zwrotu wniesionej opłaty.
8. Pielgrzymka jest formą rekolekcji pokutnych przeżywanych w drodze. Każdy uczestnik swoim zachowaniem i postawą daje świadectwo wiary oraz przynależności do wspólnoty Kościoła. Pielgrzymi zobowiązują się do poszanowania jej duchowego charakteru przez cały czas trwania wydarzenia. Naruszenie zasad może skutkować wykluczeniem z pielgrzymki.
9. Uczestnikiem pielgrzymki może zostać każda osoba, która:
   1. dokona zgłoszenia w wyznaczonym terminie,
   2. zaakceptuje postanowienia regulaminu,
   3. będzie stosować się do poleceń kierownictwa pielgrzymki oraz służb organizacyjnych
10. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w pielgrzymce wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Dodatkowo osoby, które nie ukończyły 15. roku życia muszą pozostawać pod opieką wskazanej osoby dorosłej, pielgrzymującej w tej samej grupie.
11. Każdy pielgrzym zobowiązany jest do:
    1. przestrzegania przepisów ruchu drogowego i poleceń organizatorów;
    2. pielgrzymowania w grupie – opuszczenie grupy oznacza rezygnację z dalszego udziału;
    3. noszenia skromnego stroju (zakryte ramiona i kolana);
    4. powstrzymywania się od używek;
    5. nieużywania telefonów podczas marszu
12. Pielgrzym pamięta, że:
    1. pielgrzymka ma przede wszystkim charakter modlitewny i pokutny;
    2. przyjmowanie trudów pielgrzymowania i świadome rezygnowanie z pewnych wygód, ofiarowane Panu Bogu, przynosi duchowe owoce;
    3. umartwienie dotyczy samego siebie, a nie innych uczestników;
    4. dbanie o porządek po sobie na noclegach i postojach jest naturalnym zachowaniem i obowiązkiem każdego pielgrzyma.
13. Noszenie i używanie symboli lub flag stowarzyszeń jak również prowadzenie wszelkich akcji informacyjnych, promocyjnych oraz zbiórek ofiar wymaga uzyskania zgody Kierownika Pielgrzymki.
14. Osoby pełnosprawne pielgrzymujące z akcesoriami mogącymi utrudniać przemarsz innych uczestników (np. kijkami, laskami, torbami na kółkach czy rowerami) zobowiązane są do poruszania się w ostatnim rzędzie kolumny.
15. Uczestnicy pielgrzymki pielgrzymują bez zwierząt, z wyjątkiem psów przewodników towarzyszących osobom z niepełnosprawnościami.
16. Pielgrzymi noszą strój praktyczny i przyzwoity (zakryte ramiona i kolana); zabronione jest noszenie pacyfek, talizmanów okultystycznych oraz amuletów. Na ostatni etap wejścia do Sanktuarium Świętego Stanisława zachęcamy do założenia odświętnego stroju.
17. Na bagaż pielgrzyma składa się:
    1. bagaż podręczny (niesiony przez pielgrzyma przez cały dzień);
    2. bagaż główny (wieziony przez samochód, dostępny na miejscach noclegu).
18. Postoje są dozwolone tylko w wyznaczonych miejscach, pozostawiamy jest w należytym porządku. Śmieci wyrzucamy na postojach do worków wcześniej przygotowanych.
19. Noclegi mogą odbywać się w prywatnych namiotach ustawianych na wyznaczonych specjalnie miejscach lub za drobną opłatą będą możliwe w szkołach podstawowych, remizach OSP, u prywatnych gospodarzy. Cisza nocna trwa od godziny 22.00-06:00. Czynności higieniczne należy wykonywać wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych. Każdy uczestnik pozostawia po sobie porządek.
20. Nocleg jest nieodłączną częścią pieszej pielgrzymki. Obowiązują nadal wszystkie zasady określone w regulaminie.
21. Najważniejszym punktem każdego dnia jest Msza Święta w klasycznym rycie rzymskim (po łacinie), odprawiana według Mszału Rzymskiego z 1962 r. Pielgrzymi dbają o atmosferę wzajemnego szacunku i życzliwości szczególnie wobec osób starszych i słabszych. Pielgrzymi mogą podejmować osobiste umartwienia, przy czym ich celem jest własne wzmocnienie duchowe, a nie sprawianie trudności innym uczestnikom. Zachęca się do wykorzystania własnych talentów i aktywnego włączania się w różne służby pielgrzymkowe.
22. Osoby niestosujące się do regulaminu lub postępujące w sposób sprzeczny z celami pielgrzymki będą upomniane przez organizatorów i mogą zostać natychmiast usunięte z pielgrzymki. W przypadku podjęcia decyzji o usunięciu z pielgrzymki organizatorzy mogą przekazać informację o tym fakcie wspólnocie pielgrzymkowej.
23. Podczas Pielgrzymki obowiązuje zakaz handlu i świadczenia innych usług odpłatnych bez zgody Organizatora.
24. Zgodnie z wymogami Motu Proprio „Traditionis Custodes”, księża, którzy podczas pielgrzymki chcą odprawiać codzienną Mszę Świętą według Missale Romanum z 1962 r., muszą posiadać i okazać Organizatorowi zgodę na celebrację według Missale Romanum z 1962 r. wydaną przez swojego biskupa lub wyższego przełożonego zakonnego.
25. Organizator planuje przeprowadzenie relacji video oraz fotorelacji z wydarzenia dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych. Uczestnik wydarzenia, przystępując do udziału w nim, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach wskazanych powyżej.
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione i zgubione podczas wydarzenia.
27. Uczestnik wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody w mieniu wyrządzone przez niego lub osoby pozostające pod jego opieką.
28. Dane osobowe zbierane w procesie rejestracji na Pielgrzymkę są gromadzone i przetwarzane tylko na potrzeby zgłoszenia uczestników i służą identyfikacji osoby zgłaszającej się.
29. Osoba zgłaszająca się wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w celu niezbędnym do realizacji procesu rejestracji, oraz otrzymywania drogą elektroniczną informacji od Organizatora zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 97 Nr 133 poz. 883) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i zostaną usunięte ze zbioru Organizatora po zakończeniu wydarzenia. W myśl tej ustawy osoba zgłaszająca ma prawo do wglądu w swoje dane gromadzone przez organizatora oraz prawo do ich poprawiania.
30. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia zgłoszenia do udziału w pielgrzymce.
31. Osoba zgłaszająca się do udziału w pielgrzymce akceptuje zapisy niniejszego regulaminu.